Главная | Персональные данные при приеме на работу

Персональные данные при приеме на работу


Удивительно, но факт! Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Такие случаи предусмотрены в ч. С учетом вышеизложенного согласия работника на обработку его персональных данных в виде документов, которые в соответствии с ТК РФ работодатель требует при приеме на работу, не требуется. С целью упрощения процедуры оформления кандидата на работу в организации обычно разрабатывается перечень необходимых документов, которые должен представить будущий работник при оформлении его на работу. Это позволяет не только не забыть, какие именно документы затребовать от кандидата, но и дает возможность будущему работнику подготовить необходимые документы или их копии.

Указанный перечень вручается работнику, и в день оформления на работу все необходимые документы, как правило, уже имеются.

При составлении указанного перечня следует учитывать, что в ст. В их число включаются: В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Нужны документы

Кроме того, указанной статьей установлен запрет требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Как быть в таком случае? Один из вариантов решения указанной ситуации может быть следующий: С учетом изложенного перечень документов, необходимых для приема на работу, который вручается будущему работнику, может выглядеть следующим образом: Для оформления на работу, просим предъявить следующие документы: Кроме того, предлагаем Вам представить следующие документы: В случае заключения трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Кроме того, в соответствии с ч.

Читайте ещё

Дополнительные документы при поступлении на работу требуются также, если работник принимается на работу в порядке перевода из другой организации. В этом случае, для того, чтобы оформить такой перевод от организации, принимающей работника на работу, требуется направить письмо в организацию, где работает работник, с просьбой уволить указанного работника в порядке перевода.

Удивительно, но факт! Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно?

В случае согласия организация, получившая указанное письмо, направляет ответ о том, что не возражает против увольнения указанного сотрудника в порядке перевода в данную организацию.

Копии таких писем могут храниться в личном деле сотрудника для подтверждения оснований его приема на работу в порядке перевода из другой организации. Заявление о приеме на работу После того, как все необходимые документы представлены работнику, как правило, предлагается написать заявление о приеме на работу. Для того чтобы в дальнейшем избежать различных несоответствий между волеизъявлением работника и предлагаемыми условиями работы неточная формулировка должности, дата принятия на работу, неправильное написание наименования организации и т.

После написания заявления работником оно может передаваться руководителю организации или лицу, имеющему полномочия принимать работников на работу для визирования.

Удивительно, но факт! Надо ли согласие на обработку персональных данных при приме на работу?

Однако указанная процедура не является обязательной и служит лишь для того, чтобы лицу, осуществляющему кадровый учет, иметь письменное подтверждение руководителя организации о принятии данного кандидата на работу и определении условий его работы.

После того, как заявление о приеме на работу написано и завизировано руководителем если такая процедура предусмотрена в организации рекомендуется внести сведения о работнике в журнал учета работников. Данная последовательность действий при приеме кандидата на работу выбрана не случайно, поскольку внесение соответствующей записи в указанный журнал позволяет присвоить работнику, прежде всего, табельный номер, необходимый для оформления других документов по кадровому учету, а, кроме того, определить номер трудового договора.

Трудовой договор — порядок заключения, существенные условия В соответствии со ст. Таким образом, основным документом, определяющим статус работника, является трудовой договор. Именно поэтому следует уделить наибольшее внимание разработке каждого из его отдельных положений.

Подписка на статьи

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности: Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

При этом один экземпляр договора передается работнику. Во избежание в дальнейшем спорных ситуаций рекомендуется на экземпляре трудового договора, который остается в организации сделать отметку о вручении второго экземпляра работнику и подтвердить ее личной подписью работника.

Кроме того, если трудовой договор по объему превышает одну страницу печатного текста, то рекомендуется подписывать его как со стороны работодателя, так и со стороны работника на каждой странице, или сшить указанный договор, скрепив его на обратной стороне также подписями обеих сторон. Одним из основных положений трудового договора является определение срока его действия. Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность заключения договора как на определенный срок срочный трудовой договор и так и на неопределенный срок.

Но при этом трудовой договор может быть заключен на определенный срок только в строго определенных ТК РФ случаях. Также допускается заключать трудовые договора на определенный срок, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, а также численности работников организации с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций.

Срок трудового договора должен быть в обязательном порядке указан в трудовом договоре, поскольку в противном случае трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок независимо от наличия оснований для заключения срочного трудового договора. При этом максимальный срок заключения трудового договора установлен законодателем в размере 5 лет.

Удивительно, но факт! С учетом вышеизложенного согласия работника на обработку его персональных данных в виде документов, которые в соответствии с ТК РФ работодатель требует при приеме на работу, не требуется.

Обязательным условием трудового договора является дата подписания его сторонами, которая обычно ставится в верхнем правом углу договора.

Отделы кадров прибегают к различным методам проверки: Рассмотрим подробнее, какие законные способы доступны кадровикам для проверки документов кандидата. Проверяем персональные данные работника при трудоустройстве Разбираемся, нужно ли проверять персональные данные при приеме на работу Персональные данные нового сотрудника в любом случае должны быть получены и подробно изучены. Это поможет понять, соответствует ли новый сотрудник всем требованиям, касающимся его должностных обязанностей.

Кем составляется?

Также пристальное изучение персональных данных позволит узнать нанимателю, имеет ли данный работник льготы или ограничения, установленные законом. К примеру, на некоторые должности не могут быть приняты иностранные граждане или несовершеннолетние и т.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных Следовательно, наниматель в обязательном порядке должен знать возраст, гражданство, отношение к воинской обязанности и прочие сведения.

Удивительно, но факт! Кроме того, указанной статьей установлен запрет требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

И хотя закон не обязывает проверять достоверность всех данных, существуют исключения, например, в отношении документов воинского учета подп. Кроме того, существует ряд должностей, при приеме на которые работодатель обязан знать о состоянии здоровья нанимателя к примеру, работа, связанная с продуктами питания или об отсутствии судимости работа с несовершеннолетними. Чтобы получить достоверную информацию о подлинности документов, следует обратиться в официальные органы, которые предоставят официальный ответ.

Только на основании официального экспертного ответа работодатель может принять решение об отказе в приеме на работу кандидату как не представившему необходимый документ ст. Ниже, соискатель от своего имени расшифровывает свою фамилию, имя и отчество. Здесь же указывается полный адрес регистрации, сведения документа, удостоверяющего личность. В них должны войти серия и номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ. Он регулирует порядок защиты сведений сотрудника и определяет его основные права в этой сфере.

После ссылки на закон сотрудник дает разрешение на обработку. При этом в обязательном порядке должны быть указаны наименование и адрес субъекта, который обязуется хранить и использовать сведения сугубо в служебных целях.

Здесь же указывается цель обработки например, для перечисления заработной платы на карту. Можно указать на какие именно данные дается согласие на обработку.

Основные понятия

Лучше перечислить их в виде перечня. Ниже указывается срок, в течение которого согласие будет действительно. Еще ниже обязательно указывается строка, предусматривающая возможность отзыва работником этого документа.



Читайте также:

  • Долг судебным приставам и кредит
  • Возможен ли развод когда супруга беременна
  • Ипотека воронеж цены на
  • Таможенное оформление в россии 2008